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財務制度
關于公務卡報銷補充說明
2016-12-21 11:46  

關于公務卡報銷補充說明

落實公務卡制度以來,教職工使用公務卡報銷過程中出現了一些常見問題,補充說明如下:

1.對于省里規定強制結算的項目,必須使用公務卡結算(詳情見《安徽工業大學公務卡管理辦法》)

2.公務卡報銷務必注明每筆刷卡金額(單筆刷卡金額,非報銷結算總額),附POS小票,填寫公務卡公務消費明細表(可以在群文件中下載)與發票等財務報銷憑證一并送至財務處進行報銷。

3.在財務系統填寫報銷單時,收款信息中選中公務卡賬號而非建行工資卡賬號(添加收款人中查詢姓名或工號選中公務卡)。新開卡用戶在財務系統中找不到自己的公務卡賬號時,請聯系2311563申請添加。

4.報銷人通過公務卡辦理結算后,務必及時辦理報銷業務,如遇特殊情況,報銷時間超過公務卡還款期,持卡人可自行先墊付還款,完成報銷手續后,校財務將報銷金額轉入公務卡,再從卡中取出(不收手續費)。

更多詳情請閱讀《安徽工業大學公務卡管理辦法》。

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電話:0555-2311685  郵編:243002

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